Cuándo se puede viajar con el pasaporte caducado y cuándo no: AirHelp responde

Si vas a viajar al extranjero próximamente, es importante que tengas en cuenta la validez del pasaporte. Sí, estos documentos caducan. Además, pueden tener periodos de validez muy distintos según los países o los ciudadanos. Unos pasaportes deben renovarse anualmente, mientras que otros pueden seguir en vigor durante diez años. Por eso es tan importante comprobar la aceptabilidad del pasaporte antes de emprender viaje. En este artículo te contamos todo lo que debes saber sobre la validez de tu pasaporte, la fecha de caducidad y la posibilidad de prorrogarla.

Qué hacer si no se puede viajar con el pasaporte caducado

Si la fecha de vigencia del pasaporte ha pasado, no tendrás más remedio que solicitar uno nuevo. Para ello, deberás presentarte en alguna de las Unidades de Documentación de la Dirección General de la Policía habilitadas para la expedición de pasaportes. Tienes el listado completo en la página web del Ministerio del Interior y en el portal del DNI y pasaporte de la Policía Nacional. Si te encuentras en el extranjero, deberás ir a la embajada o al consulado de España más cercano. 

Una vez allí, tendrás que rellenar un impreso de solicitud y presentar el Documento Nacional de Identidad (en vigor, ¡por supuesto!) y una fotografía. Si se trata de renovar el pasaporte de un menor o de una persona tutelada, será necesario aportar también el consentimiento expreso de todas las personas que ostenten la patria potestad o la tutela. El modelo de autorización se puede descargar en la sede electrónica de la Policía Nacional, pero hay que tener en cuenta que todas las personas con tutoría legal deben personarse en la oficina para que los funcionarios puedan verificar su identidad (ambos progenitores, por ejemplo). Finalmente, tendrás que abonar las tasas correspondientes. 

Pasos para renovar tu pasaporte

Una vez que llegues a la oficina correspondiente, deberás seguir estos pasos para renovar tu pasaporte:

1. Rellenar el formulario de solicitud:

   • Completa el impreso de solicitud con tus datos personales.

2. Presentar documentación requerida:

   • Documento Nacional de Identidad (DNI): Debe estar vigente.

   • Fotografía: Asegúrate de que cumple con los requisitos especificados, generalmente tamaño carnet y reciente.

3. Renovación del pasaporte para menores o personas tuteladas:

   • Consentimiento expreso: Se requiere el consentimiento expreso de todas las personas que ostenten la patria potestad o la tutela.

   • Modelo de autorización: Este documento se puede descargar desde la sede electrónica de la Policía Nacional.

   • Presencia de tutores legales: Es necesario que todos los tutores legales se presenten en la oficina para verificar su identidad. Esto incluye ambos progenitores, en el caso de menores.

4. Pago de tasas:

   • Tasas correspondientes: Deberás abonar las tasas correspondientes para la renovación del pasaporte. Consulta el importe exacto en la sede electrónica o en la oficina antes de acudir.

Consideraciones importantes

• Verificación de identidad: La verificación de identidad es un paso crucial, especialmente para menores y personas tuteladas, donde se requiere la presencia de todos los tutores legales.

• Descarga previa de documentos: Para agilizar el proceso, descarga y completa el modelo de autorización desde la sede electrónica de la Policía Nacional antes de acudir a la oficina.

• Requisitos fotográficos: Asegúrate de que la fotografía cumpla con las especificaciones establecidas para evitar retrasos.

No puedo viajar con el pasaporte caducado y ya estoy en el aeropuerto 

Comprendemos que esta situación cause una gran preocupación. A veces, con las prisas, pasamos por alto revisar la vigencia del pasaporte para viajar. Simplemente, nos aseguramos de llevarlo encima y no nos damos cuenta de que no podemos viajar con el pasaporte a punto de caducar o recién caducado hasta que llegamos al mostrador de facturación. 

Es fundamental tener en cuenta que las leyes sobre la validez y aceptabilidad del pasaporte varían de un país a otro. Tomemos Marruecos como ejemplo: no solo está prohibido viajar con el pasaporte caducado, sino que el pasaporte debe tener una validez de al menos seis meses posteriores a la fecha de regreso. Otros países con requisitos similares incluyen Rusia, China y Tailandia.

Además, algunos países requieren que el pasaporte tenga un mínimo de hojas libres consecutivas para poder estampar los sellos de entrada y salida. Esto significa que incluso si tu pasaporte está dentro de la fecha de validez, podría ser rechazado si no cuenta con suficientes páginas libres. Es importante verificar estos requisitos específicos con antelación para evitar problemas al momento de viajar.

En fin, si te sucede esto, puedes recurrir a la comisaría de la Policía Nacional del aeropuerto para tramitar un pasaporte de urgencia. Los trámites son los mismos que se exigen para la renovación habitual, además de tener que presentar la tarjeta de embarque o el billete electrónico. En el caso de los menores, solo es necesario aportar el DNI del padre, madre o tutor legal y el certificado de nacimiento si es su primer pasaporte. 

Sin embargo, no todos los aeropuertos cuentan con oficinas del CNP, ni todas las comisarías presentes en los aeropuertos están habilitadas para expedir pasaportes. Tenlo en cuenta. Aquí te dejamos la ubicación de las comisarías habilitadas en los dos principales aeropuertos españoles:

• Aeropuerto Adolfo Suárez Madrid-Barajas. La oficina donde se puede tramitar el pasaporte de urgencia es la situada en la zona de facturación de la segunda planta de la T4, que permanece abierta desde las ocho de la mañana hasta las nueve de la noche.

• Aeropuerto Josep Tarradellas Barcelona-El Prat. La comisaría de la Policía Nacional está en el vestíbulo de facturación de la tercera planta de la T1. Está abierta las 24 horas del día.

Por lo general, estas dependencias atienden sin cita previa, al contrario que otras oficinas de expedición. No obstante, se tiene en cuenta el horario de embarque de los vuelos.

Recuerda también que estas comisarías solo pueden renovar pasaportes españoles. Los ciudadanos de otras nacionalidades deben acudir a sus embajadas o consulados para renovar sus pasaportes.

Finalmente, ten en cuenta que los pasaportes de emergencia son documentos provisionales con una validez limitada, máxima de un año. Por lo tanto, deben sustituirse por pasaportes convencionales en cuanto sea posible.

He comprobado la validez del pasaporte para viajar, ¡pero no sé dónde está!

¡Qué horror! Meses preparando las vacaciones y ahora resulta que te puedes quedar en tierra por un golpe de mala suerte. Si no encuentras el pasaporte al llegar al mostrador de facturación, que no cunda el pánico. Eso sí, no hay tiempo que perder.

Si has perdido tu pasaporte, lo has extraviado o te lo han robado, también puedes obtener un pasaporte de urgencia. Debes acudir a la policía a denunciar la desaparición o el extravío, para que comprueben la autenticidad del pasaporte y lo anulen. Después, tendrás que solicitar un pasaporte de emergencia, igual que si el actual estuviera caducado.

Si te encuentras en el extranjero y necesitas el pasaporte para regresar a España, puedes ir primero a poner la denuncia en las oficinas de la policía local y luego a la embajada o al consulado para obtener un nuevo documento que te permita abandonar el país. O, si lo prefieres, puedes cumplimentar una declaración de pérdida o sustracción en la propia oficina consular o embajada. 

Lo más probable es que emitan un salvoconducto para que puedas salir del país, sobre todo si se trata de una emergencia y necesitas viajar en los próximos días u horas. Es un documento provisional que no sustituye al pasaporte y tiene una validez muy limitada, máximo dos o tres días. Además, deberás entregarlo a la policía a tu llegada a España.

¿Cuándo se puede viajar con el pasaporte caducado?

Todo depende de la legislación de cada país, así que no hay una respuesta única a esta pregunta. Por ejemplo, a veces es posible tener el pasaporte caducado y viajar por Europa y otras no, en función de los acuerdos que hayan firmado los distintos estados. Algunos países permiten seguir utilizando el pasaporte transcurridos cinco años desde la fecha de caducidad (Austria, Bélgica, Francia, Liechtenstein, Luxemburgo, Mónaco, Países Bajos, Portugal, Suiza), mientras que otros solo lo autorizan durante un año (Alemania, Hungría) y la mayoría lo prohíbe a partir de los seis meses.

La posibilidad de viajar una vez caducado el pasaporte depende de las leyes que regulen la entrada al país de destino y de las circunstancias particulares de cada pasajero. Además, cada compañía aérea puede tener su propia normativa en materia de documentación de viaje. Por ejemplo, no se puede viajar con un pasaporte caducado en Ryanair. La aerolínea irlandesa exige que el documento identificativo, ya sea el pasaporte o el Documento Nacional de Identidad, esté vigente en el momento de verificar la cuenta y que se renueve si va a caducar antes del viaje. 

¿Cuándo hay que renovar el pasaporte?

Como norma general, y para evitar problemas, no se debe viajar con el pasaporte caducado. Por eso, si se sospecha que el pasaporte ha perdido validez, debe tramitarse uno nuevo lo antes posible. Se puede solicitar la renovación durante el último año de vigencia del actual.

En cuanto al periodo de aceptabilidad del pasaporte en España, este variará en función de la edad del titular:

• Niños menores de cinco años. Su pasaporte solo es válido durante dos años improrrogables.

• Menores de treinta años. Su pasaporte debe renovarse cada cinco años.

• Mayores de treinta años. Deben renovar el pasaporte cada diez años.

Aparte de que haya vencido la fecha de caducidad, se puede decir que un pasaporte ha dejado de ser válido si la fotografía, el nombre o cualquier otro dato ya no es correcto. Tampoco será válido si el titular ha denunciado el robo, la pérdida o extravío del pasaporte. En todos estos casos, habrá que renovarlo.

Países donde se puede viajar con el pasaporte caducado

• España. Si bien es posible viajar dentro de España con el pasaporte caducado, no se puede viajar con NIE y pasaporte caducados. Al menos no en avión, ya que la normativa española de seguridad aérea exige que las aerolíneas identifiquen a los pasajeros de sus vuelos. Aunque no es necesario presentar el pasaporte para viajar dentro del territorio nacional, te lo pueden pedir si tienes el DNI caducado. En su defecto, también puedes identificarte mediante el carné de conducir, aunque algunas aerolíneas pueden ponerte trabas. Los menores de catorce años que no tengan pasaporte ni DNI deberán viajar acompañados de sus padres o tutores legales.

• Unión Europea y países del espacio Schengen. Para viajar entre países pertenecientes a la UE o que hayan firmado el Acuerdo de Schengen basta con tener el pasaporte o el DNI en vigor. Los países que forman parte del espacio Schengen son: Alemania, Austria, Bélgica, Bulgaria, Croacia, Dinamarca, Eslovenia, España, Estonia, Finlandia, Francia, Grecia, Hungría, Islandia, Italia, Letonia, Liechtenstein, Lituania, Luxemburgo, Malta, Noruega, Países Bajos, Polonia, Portugal, República Checa, República Eslovaca, Rumanía, Suecia y Suiza.

• Otros países. Para poder entrar en los países que no pertenecen al espacio Schengen, es necesario tener el pasaporte en vigor, ya que no se acepta el DNI como documento válido.

La regla de los seis meses

Algunos países exigen que el pasaporte tenga una validez mínima de seis meses desde la fecha de entrada. Es uno de los requisitos para obtener un visado de permanencia en el país, que suele tener una vigencia de 30, 90 o 180 días. 

Un caso especial es el de Estados Unidos. Los viajeros procedentes de algunos países, entre ellos España, no están obligados a obtener un visado si van a permanecer un máximo de tres meses en el país por vacaciones o negocios. Sin embargo, deben recibir una autorización denominada ESTA, que es válida por dos años y permite realizar sucesivas visitas de un máximo de 90 días durante este periodo. Ahora bien, para tener acceso a la ESTA, la fecha de caducidad del pasaporte para viajar a EE.UU. no puede ser inferior a seis meses, empezando a contar desde la fecha del viaje. Además, tiene que ser un pasaporte electrónico. Si tienes que renovar el pasaporte porque caduca, has tenido que tramitar un pasaporte de emergencia, has cambiado de nombre, género o ciudadanía, tendrás que obtener una nueva ESTA.

Otros países dentro del denominado “club de los seis meses” son populares destinos vacacionales, así que tenlo en cuenta al hacer tus reservas. Aquí te dejamos la lista de países que aplican la normativa de los seis meses: Bahamas, Barbados, Brasil, Bolivia, China, Cuba, Chile, Costa Rica, Ecuador, Emiratos Árabes Unidos, Filipinas, Fiyi, Egipto, Indonesia, Israel, Jamaica, Kenia, Marruecos, México, Namibia, Omán, Perú, República Dominicana, Rusia, Singapur, Sri Lanka, Tailandia, Trinidad y Tobago, Túnez y Venezuela.

Esta disposición tiene como misión la adecuada identificación de todas las personas que se encuentran legalmente en estos países. Aunque solo se debe garantizar la vigencia del pasaporte en los seis meses posteriores a la entrada en el país, desde AirHelp recomendamos asegurarse de que la validez se extiende más allá de la fecha de salida prevista. De este modo, nos evitaremos posibles trabas burocráticas. Viajar con NIE y pasaporte caducado dentro de España puede no tener mayores consecuencias, pero en otros países puede ser un problema para obtener un visado de salida. Si no quieres quedarte atrapado en el país de destino, te aconsejamos que revises la aceptabilidad de tu pasaporte antes de emprender viaje. Bastantes emociones te proporcionan ya las cancelaciones de vuelos y la pérdida de conexiones por retrasos como para añadir problemas con la documentación.

Preguntas frecuentes sobre la fecha de caducidad del pasaporte

¿Cómo puede ayudar AirHelp?

Como portal de consumidores que somos, promovemos que los pasajeros aéreos conozcan y hagan valer sus derechos. Presentar la documentación de viaje requerida es una obligación, pero la legislación puede variar de unas aerolíneas a otras y de unos estados a otros. Desde AirHelp queremos que conozcas las principales directrices y que sepas qué hacer si tienes el pasaporte caducado y has de viajar.